Eine Grobspezifikation ist oft die Grundlage des Startschusses für ein Projekt. Eine endgültige Entscheidung über den Fortgang des Projekts fällt aber meist erst nach einer Feinspezifikation und Machbarkeitsstudie.
Die Feinspezifikation kann sehr detailliert sein und bereits die Benutzeroberfläche aus der Sicht des Anwenders entwerfen. Grafische Benutzerschnittstellen erfordern einen sorgfältigen Entwurf der Bildschirmobjekte. Dazu gehören Formulare und Berichte sowie deren Steuerelemente. Wenn in der Implementationsphase visuelle Entwicklungswerkzeuge wie MS Access zum Einsatz kommen, können diese bereits als Protyping Tools eingesetzt werden. Die entstehenden Prototypen sind zwar nur "Kulissen", sie erleichtern aber die Beurteilung der Feinspezifikation durch die Anwender.